Code de conduite des bénévoles et engagement des bénévoles des JAAN 2023 :

Je comprends que ma participation aux Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 est une activité volontaire et que je consacre mon temps et mon travail de mon plein gré. Je reconnais qu'on ne m'attribuera des quarts de travail qu'après avoir suivi deux séances de formation obligatoires (orientation des JAAN et formation de sensibilisation culturelle).

J'accepte de m'engager à effectuer tous les quarts de travail qui me seront attribués et d'accomplir les tâches qui me seront confiées de manière responsable.

Les postes de bénévoles comportent certains risques. Bien que les Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 s'efforcent de réduire ces risques, ils ne peuvent jamais être complètement éliminés. Compte tenu des engagements réciproques énoncés aux présentes et moyennant d'autres contreparties valables dont les parties accusent réception et se déclarent satisfaites, je m'engage à et conviens de ce qui suit :

Je, le bénévole, dégage les Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 et leurs successeurs et ayants droit de tout ou toute responsabilité, réclamation, demande, action, poursuite, cause d'action, procédure, dépense, coût, dommage ou perte, éventuel ou autre, de quelque nature que ce soit, en droit ou en équité, qui découle ou pourrait découler, directement ou indirectement, de mon travail bénévole au sein de l'organisation.

Je comprends que la présente renonciation et indemnisation décharge les Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 de toute responsabilité ou réclamation que je pourrais avoir, en tant que bénévole, à l'encontre des Jeux en ce qui concerne les dommages corporels, les blessures, les maladies, le décès ou les dommages matériels qui pourraient découler, directement ou indirectement, de ma participation. Je comprends également parfaitement que les Jeux autochtones d'Amérique du Nord 2023 n'assument aucune responsabilité ni obligation de fournir une aide financière ou autre, y compris, mais sans s'y limiter, une assurance médicale, de santé ou d'invalidité, en cas de blessure, de maladie, de décès ou de dommages matériels.

Confidentialité

Les bénévoles doivent respecter et maintenir la confidentialité des informations qu’ils ont acquises pendant leur participation aux Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023. Les renseignements confidentiels comprennent, sans s'y limiter, les logiciels, le savoir-faire, les secrets commerciaux, les renseignements personnels techniques et les renseignements commerciaux relatifs aux plans, aux modèles de développement, aux inventions, aux produits, aux services, aux finances, aux clients, aux membres, au marketing, aux plans d'affaires et de commandite futurs de la Société hôtesse et tout autre renseignement désigné comme confidentiel par la Société hôtesse. Cela comprend également les informations de tiers que la Société hôtesse reçoit à titre confidentiel, y compris les informations reçues de clients, de consommateurs, de partenaires commerciaux potentiels, de commanditaires, d'acheteurs et autres.

Consentement à la divulgation des données personnelles

Je comprends que les JAAN 2023 recueilleront et conserveront des renseignements personnels me concernant. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et aux politiques de la Société hôtesse, les renseignements personnels reçus de ma part seront conservés en toute sécurité et en toute confidentialité, et ne seront utilisés qu'à des fins de communication et de tenue de dossiers généraux. En partageant mes renseignements personnels avec vous, j'ai consenti à ces utilisations et divulgations.

Gestion de conflits

Tout conflit au sein du personnel bénévole ou avec le personnel doit être signalé rapidement afin de se concentrer sur une résolution respectueuse. Si un conflit survient dans le cadre du travail du comité et que l'individu n'est pas en mesure de le résoudre, il convient de contacter le président du comité ou le responsable du personnel pour obtenir de l'aide.

Contact avec les médias et les intervenants

La Société hôtesse souhaite sensibiliser le grand public aux Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023. L'équipe du marketing, des communications et des médias pourrait contacter des bénévoles pour qu'ils participent à des entrevues avec les médias. Si un bénévole est contacté directement par les médias, des étudiants, etc., les déclarations doivent être coordonnées avec l'équipe de MCM, qui travaillera également avec le président du comité de bénévoles approprié. Les bénévoles ne peuvent exprimer une opinion qu'en tant que travailleurs bénévoles. Cela signifie, par exemple, qu'ils ne peuvent pas faire de déclarations générales au nom de la Société hôtesse.

Drogues, cannabis et alcool

La Société hôtesse interdit la possession, la vente, la distribution, la consommation ou le fait d’être sous l'influence de drogues illégales, de cannabis, d'alcool ou de toute autre substance susceptible d'avoir une incidence sur le rendement et le comportement pendant le travail pour la Société hôtesse. La consommation de substances nuisibles au rendement avant et/ou pendant un quart de travail bénévole est interdite et peut entraîner un congédiement.

Égalité de traitement

Toute personne qui participe aux Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 doit être traitée de façon égale et sans crainte de harcèlement. La Société hôtesse applique une approche de tolérance zéro en ce qui concerne le harcèlement personnel et/ou sexuel. Le harcèlement personnel et/ou sexuel, sous quelque forme que ce soit, est strictement interdit et peut constituer un motif de congédiement comme bénévole.

Le harcèlement sexuel est un comportement, un commentaire, un geste ou un contact de nature sexuelle qu'une personne jugerait indésirable ou importun ou qui pourrait, pour des motifs raisonnables, être perçu par cette personne comme imposant une condition de nature sexuelle à l'emploi ou au développement de carrière.

Le harcèlement personnel désigne tout comportement, verbal ou physique, de nature discriminatoire, fondé sur la race, la couleur, l'ascendance, le lieu d'origine, les convictions politiques, la religion, l'état civil, le handicap physique ou mental, le sexe, l'âge ou l'orientation sexuelle d'une autre personne. Il s'agit d'un comportement discriminatoire, dirigé vers une personne, qui n'est pas souhaité ou importun, qui cause une détresse importante à cette personne et qui ne sert aucun objectif légitime lié au travail.

Utilisation de la propriété et du nom des JAAN 2023

Tous les articles, véhicules, biens ou autres actifs appartenant à la Société hôtesse ne doivent être utilisés que dans le cadre du travail effectué pour les Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023.

Le nom des Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 ne doit pas être utilisé dans le but d'obtenir des rabais pour l'achat d'articles à usage privé ou pour obtenir d'autres privilèges auxquels le bénévole n'a pas droit légalement. Tout le matériel conçu pour et avec les Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 est la propriété de la Société hôtesse, sans que celle-ci ait à fournir une rémunération à cet effet, y compris les droits de propriété intellectuelle et le droit d'apporter des changements à ce qui est produit. Les photos ou les enregistrements vidéo des événements ou des bénévoles peuvent également être utilisés par la Société hôtesse à des fins de promotion, de reportage, de marketing et à tout autre égard sans que les bénévoles ne s'y opposent ou n'exigent une rémunération pour cette utilisation.

Utilisation de la technologie

L'utilisation personnelle des systèmes des Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023, y compris l'Internet, le courrier électronique, les téléphones et les appareils mobiles, est un privilège; les bénévoles des Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 sont tenus de maintenir leur utilisation personnelle à un niveau raisonnable. La diffusion en ligne par le biais des systèmes des Jeux autochtones de l'Amérique du Nord 2023 est réservée à des fins liées aux Jeux, si votre poste de bénévole l'exige.

Protocole COVID-19

En tant que bénévole des JAAN 2023, je comprends que l'on peut me demander de rester à la maison si je présente l'un des symptômes suivants qui pourraient être liés à la COVID-19 : mal de gorge, courbatures, fatigue, fièvre, toux (etc.). La Société hôtesse demande à tous les bénévoles de suivre les directives sanitaires de l'autorité sanitaire de la Nouvelle-Écosse.

J'accepte également de suivre des mesures de précaution comme me laver régulièrement les mains ou utiliser un désinfectant pour les mains.

Déclaration de vaccination

Je déclare être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19 (une personne est définie comme étant entièrement immunisée plus de 14 jours après avoir reçu sa deuxième dose d'un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada, ou toute combinaison de vaccins approuvés par Santé Canada), ou avoir obtenu une exemption médicale ou religieuse valide. Je comprends que je devrai fournir une preuve de vaccination ou d'exemption dans le cadre de ma demande de bénévolat, et que je serai en mesure de fournir les documents appropriés, sur demande.

Autorisation pour les photos et vidéos

Je consens et comprends que des images, des photos et des vidéos peuvent être prises pendant ma prestation en tant que bénévole et utilisées par la Société hôtesse et le Conseil des JAAN dans le cadre de leur documentation officielle, promotionnelle ou éducative, quel que soit le support, la forme ou le média utilisé et sans aucune contrepartie.

En acceptant le Code de conduite des bénévoles et l'engagement des bénévoles des JAAN 2023, je m'engage à suivre et à respecter le Code et à affirmer mon engagement bénévole.